Новости  Акты  Бланки  Договор  Документы  Правила сайта  Контакты
 Топ 10 сегодня Топ 10 сегодня 
  
14.5.2017

Создание списка таблиц - Создание списков и таблиц

В списке "Списки" выбрать пункт НОВЫЙ СПИСОК и в списке "Элементы списка" ввести значения, которые надо включить в данный список. Обязательно надо вводить в том порядке, в котором они должны появляться в рабочем листе. Для того, чтобы из даты выделить день недели в текстовом формате нужно воспользоваться формулой, состоящей из двух функций:.

Тип Описание 1 или опущен Число от 1 воскресенье до 7 суббота. Аналогично предыдущей версии Microsoft Excel 2 Число от 1 понедельник до 7 воскресенье 3 Число от 0 понедельник до 6 воскресенье. Тогда итоговая формула имеет вид: Таблица, используемая в качестве базы данных, обычно состоит из нескольких столбцов, являющихся полями базы данных.

Каждая строка представляет отдельную запись. Если данные представлены в таком виде, программа Excel позволяет производить сортировку и фильтрацию.

Параметры сортировки задают командой Данные - Сортировка. При этом открывшееся диалоговое окно Сортировка диапазона. В нем можно выбрать от одного до трех полей сортировки, а также Задать порядок сортировки по каждому полю.

Создание списка иллюстраций и таблиц документа — Мегаобучалка

По команде Автофильтр в ячейках, содержащих заголовки полей, появляются раскрывающие кнопки. Щелчок на такой кнопке открывает доступ к списку вариантов фильтрации. Записи, не удовлетворяющие условию фильтрации, не отображаются. Чтобы создать произвольный фильтр, следует в раскрывшемся списке выбрать пункт Другие. Диалоговое окно Пользовательский автофильтр позволяет задать более сложное условие фильтрации по данному полю. Команда Данные - Фильтр - Отобразить все позволяет отобразить все записи.

Чтобы отменить использование автофильтра, надо повторно дать команду Данные - Фильтр - Автофильтр. Программа Excel способна автоматически продолжать последовательности дней недели, названий месяцев, полных дат и произвольных чисел. При протягивании вправо или вниз числовое значение в последующих ячейках увеличивается, при протягивании влево или вверх - уменьшается. Переключатели в группе Расположение определяют направление заполнения, а на панели Тип выбирают тип значений.

Панель Единицы позволяет задать дополнительные условия, если ячейки содержат даты. Для определения общего итога и промежуточных итогов можно применять различные функции. Для вычисления данных в области данных Excel, как правило, использует функцию, заданную для определения общего итога. Вы можете задать также дополнительные вычисления и представить значения в области данных одно относительно другого. Перетаскиванием кнопок полей с помощью мыши определите, какие поля данных должны быть отображены по строкам и столбцам, а какие - проанализированы.

Хотя бы одно поле следует поместить в область данных. Поле страницы используется для фильтрации данных с помощью соответствующего содержимого поля. Макет сводной таблицы вы можете в любой момент в дальнейшем изменить непосредственно в рабочем листе.

Если вы не нажмете кнопку Макет, то после завершения работы мастера сможете сформировать макет таблицы непосредственно в листе.

Задайте параметры для сводной таблицы. Параметры сводной таблицы можно в дальнейшем изменить. Мастер создаст сводную таблицу и отобразит ее в указанной позиции. Используемая при подведении итогов в области данных по умолчанию функция зависит от типа данных: Для поля данных, содержащего числовые значения, Excel по умолчанию использует функцию суммы.

Excel использует по умолчанию функцию подсчета количества значений. В таком случае можно создать пользовательский список. После создания такого списка его можно ввести в диапазон ячеек простым вводом в ячейку любого элемента этого списка с последующим перетаскиванием маркера заполнения. Чтобы создать пользовательский список, надо выполнить следующие действия: В меню "Сервис" выбрать команду "Параметры" и в открывшемся окне диалога щелкнуть на вкладке "Списки".

Нажать кнопку "Добавить"чтобы включить свой список в перечень пользовательских списков. Решение Для того, чтобы из даты выделить день недели в текстовом формате нужно воспользоваться формулой, состоящей из двух функций: Даты должны вводиться с использованием функции ДАТА или как результат вычисления других формул и функций. Проблемы могут возникнуть, если даты вводятся как текст. Тип - это число, которое определяет тип возвращаемого значения. Аналогично предыдущей версии Microsoft Excel 2 Число от 1 понедельник до 7 воскресенье 3 Число от 0 понедельник до 6 воскресенье 2.

ТЕКСТ значение;формат Значение - либо числовое значение, либо формула, вычисление которой дает числовое значение, либо ссылка на ячейку, содержащую числовое значение. Формат - числовой формат в текстовой форме из списка Числовые форматы с вкладки Число диалогового окна Формат ячеек. Конечная формула Предположим, что в ячейке B2 заведена дата в формате ДАТА.

Сортировка базы данных в Excel Электронные таблицы Excel часто используют для ведения простейших баз данных. Возможности таких баз заметно меньше, чем у баз данных, разработанных в программ Access, но многие предпочитают не тратить время на освоение новой системы, а использовать подручные средства.

Сортировка - это упорядочение данных по возрастанию или по убыванию. Проще всего произвести такую сортировку, выбрав одну из ячеек и щелкнув на кнопке Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию.

реферат Основы информатики

При фильтрации базы отображаются только записи, обладающие нужными свойствами. Простейшее средство фильтрации - Автофильтр. Он запускается командой Данные - Фильтр - Автофильтр. Многие таблицы могут содержать в ячейках одни и те же данные.

При заполнении таких таблиц Excel проявляет высокую дружественность.

Как создать список из сводной таблицы Excel — Трюки и приемы в Microsoft Excel

Уже по первой букве программа "догадывается", что хочет ввести пользователь. Интеллектуальные способности программы нетрудно развить и автоматизировать ввод не только повторяющихся данных, но и данных, подчиненных несложному закону изменения. Сначала надо сделать текущей первую ячейку избранного диапазона и заполнить. После этого следует установить указатель мыши на правый нижний угол рамки текущей ячейки.

Указатель мыши примет форму крестика. Перетаскивание маркера заполнения позволяет "размножить" содержимое текущей ячейки на несколько ячеек в столбце или строке. Если содержимое ячейки представляет собой число, оно будет автоматически увеличено на единицу.

По ходу перетаскивания содержимое последней ячейки отображается в небольшом всплывающем окне. Если требуется более сложный закон изменения последовательности значений, процедура несколько усложняется.

Выбрав первую ячейку и введя в нее нужное значение, следует дать команду Правка - Заполнить - Прогрессия. Откроется диалоговое окно Прогрессияпозволяющее указать как направление заполнения, так и параметры прогрессии. В нижней части диалогового окна задают шаг прогрессии и значение, по достижении которого заполнение прекращается. После щелчка на кнопке ОК данные заносятся в таблицу в соответствии с заданными параметрами.

  Комментарии к новости 
 Главная новость дня Главная новость дня 
Протезирование зубов после удаления через сколько
15 грамм череды это сколько ложек
 
 Эксклюзив Эксклюзив 
Сколько стоят свечи ультра
Гагарина 52 кемерово на карте
Как найти план квартиры по кадастровому номеру
 

www.tibettouradvisor.com